Agent administratif et d’accueil (F/H) (H/F)

Vos missions

Nous recrutons un(e) agent administratif et d’accueil en contrat à durée déterminée afin de renforcer l’équipe administrative.
Véritable interface entre les familles, les résidents et les professionnels de l’établissement, vous contribuez à la qualité d’accueil et au bon fonctionnement administratif de la structure.
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Vos missions
Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous aurez notamment pour missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique (familles, résidents, partenaires, prestataires) ;
– Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
– Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ;
– Participer à la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux, facturation) ;
– Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer leur suivi ;
– Collaborer étroitement avec les équipes soignantes et administratives.
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Profil recherché
– Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ;
– Excellente aisance relationnelle et sens du service ;
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
– Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
– Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.
Une connaissance du secteur médico-social, et plus particulièrement de l’accompagnement des personnes âgées, serait un atout.
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Conditions proposées
– CDD – Temps plein (temps partiel envisageable)
– Rémunération à partir de 2 450 € brut mensuel, avec reprise d’ancienneté selon profil
– Mutuelle avantageuse
– Participation aux œuvres sociales du CSE
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Si vous souhaitez vous investir au sein d’un établissement engagé dans l’accompagnement des personnes âgées et contribuer à un accueil de qualité, nous serions ravis d’étudier votre candidature.

Votre profil

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie

Niveau d’étude requis

• Bac +1

Expérience exigée

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

• Agent administratif et d’accueil (F/H) (H/F)
• EHPAD/MAISON DE RETRAITE ST DOMINIQUE – Gramond
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine